Responsabile: Sig.ra  Sabrina PAPETTI
E-mail: protocollo@voltafr.edu.it 

COMPITI

• Tenuta del protocollo informatico
• Archiviazione degli atti e dei documenti
• Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica
• tenuta e gestione registro albo, registro delle raccomandate a mano e  registro delle affrancature postali
• Gestione posta – Posta elettronica – Tenuta e controllo dell’archivio storico
• Adempimenti assemblee studentesche di classe e di Istituto
• Convocazione Organi Collegiali, Consiglio istituto, Giunta esecutiva, riunioni RSU, assemblee ATA
• Rapporti con le famiglie (comunicazioni DS), le altre scuole (organizzazione impegni docenti) con i Comuni e l’USP
• Gestione organi collegiali – Elezioni scolastiche: controllo dati componenti alunni e genitori a sistema Axios, stampa elenchi, inserimento a sistema dei risultati

Responsabile: Sig.  Damiano RUSSO
Responsabile: Sig.ra  Teodora CALDARONI
Responsabile: Sig.ra Donatella MALIZIA

E-mail: didattica@voltafr.edu.it

COMPITI

• Adempimenti relativi ad iscrizioni, frequenza e trasferimento alunni e alunni H con tenuta dei fascicoli personali e registrazione dei dati sul software in uso, statistica mensile alunni iscritti
• Tenuta archivio alunni corrente e storico; con raccolta, rilegatura e sistemazione degli atti
• Convocazioni periodiche dei Consigli di Classe, assemblee degli studenti, incontro scuola famiglia
• Preparazione delle aule destinate agli esami di Stato curando la preparazione anche della postazione Telematica in collaborazione con l’Ufficio Tecnico
• Compilazione e rilascio  pagelle e  diplomi, con le relative registrazioni
• Inserimento/comunicazione dati: Organici – alunni – Scrutini – Esami di stato – Anagrafe
• Gestione organi collegiali: inserimento dei dati alunni e genitori a sistema AXIOS
• Predisposizione nuova modulistica da inserire sul sito della scuola per le varie aree
• Organizzazione completa visite guidate/viaggi di istruzione/stage/visite tecniche (nomine–elenchi) e preparazione atti contabili per la conseguente liquidazione delle spese sostenute
• Organizzazione ex IDEI: Nomine docenti – elenchi alunni – raccolta dati per la conseguente liquidazione dei compensi
• Coordinamento e gestione operazioni relative agli scrutini elettronici ed agli esami di stato, di idoneità e integrativi (compreso predisposizione propedeutica di tutta la documentazione o materiale  necessari allo svolgimento degli stessi), collaborazione con i docenti per prove Invalsi
• Organico alunni H e DSA
• Tenuta degli inventari dei beni immobili e mobile, di valore storico, artistico, dei libri e materiale bibliografico, discarico inventariale – Tenuta dei  relativi registri
• Tenuta del magazzino in collaborazione con l’ufficio tecnico, custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle  scorte di magazzino – Tenuta dei  relativi registri

Responsabile: 
E-mail: personale@voltafr.edu.it

COMPITI

• Tenuta del magazzino riferito al materiale didattico e d’ufficio – in collaborazione con la  Collaboratrice scolastica addetta –Sig.ra D’onorio (ai fini della ricognizione) e con il Responsabile dell’Ufficio Tecnico – Prof.Carcano – organizza , sentito il DSGA l’approvvigionamento necessario .
• Controlla la regolarità della registrazione nell’Inventario del materiale acquistato.
• In collaborazione con l’Ufficio Tecnico provvede, nella gestione del piano acquisti, alla stesura e pubblicazione degli atti in Amministrazione Trasparente.Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale e inserimento dei dati a sistema SIDI

Responsabile: Sig.ra  Marina BRACAGLIA
E-mail: amministrazione@voltafr.edu.it

COMPITI

• Liquidazione delle competenze mensili con i relativi oneri e dei compensi accessori e per le ore eccedenti l’orario d’obbligo del personale corrisposti dalla scuola e sia con il sistema Cedolino Unico
• Predisposizione Contratti agli esperti esterni e liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e predisposizione degli atti per la liquidazione delle relative spettanze
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali mensili ed annuali e invii telematici previsti dalla normativa vigente (Cud, DMA, Emens.IRAP Mod.770, PRE) dopo verifica effettuata dal DSGA sugli stessi
• Anagrafe delle prestazioni e relativi adempimenti connessi di natura informatica secondo vigente normativa, pratica di pensioni
• Tenuta del registro della provincia – fondo economato
• Predisposizione del programma annuale e del Conto consuntivo con gli strumenti informatici a disposizione dell’istituto
• Predisposizione e conservazione di tutti i documenti contabili
• Tenuta  informatica dei registri contabili di gestione con stampa annuale degli stessi
• Tenuta informatica del registro dei contratti stipulati dall’Istituzione scolastica
• Tenuta dei verbali dei Revisori dei Conti e adempimenti relativi, dietro indicazioni del DSGA
• Tenuta conto corrente postale e verifica dei versamenti per i conseguenti adempimenti contabili
• Tenuta degli inventari dei beni immobili e mobile, di valore storico, artistico, dei libri e materiale bibliografico, discarico inventariale – Tenuta dei  relativi registri
• Tenuta del magazzino in collaborazione con l’ufficio tecnico, custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle  scorte di magazzino – Tenuta dei  relativi registri

Responsabile: Sig.ra  Vincenzina DIAMANTI
Responsabile: Sig.ra  Simonetta RICCI
Responsabile: Sig.ra  Annagloria AVETA

E-mail: personale@voltafr.edu.it

COMPITI

• Tenuta dei fascicoli del personale tutto con il rispetto e l’accortezza della separazione dei dati sensibili e giudiziari da quelli ordinari
• Informazione e controllo ai dipendenti che in virtù dell’art. 7 del decreto legislativo 196/03, fanno richiesta di accesso agli atti del proprio fascicolo, dopo aver acquisito istanza scritta vistata e approvata dal Dirigente Scolastico, previo regolare appuntamento con l’interessato
• Predisposizione dei certificati di servizio, da rilasciare agli interessati o inviare a corredo dei fascicoli personali, con attenzione a menzionare negli stessi gli estremi della fonte di acquisizione delle informazioni, quando trattasi di certificati provenienti da altre II.SS.
• Comunicazione allo staff di presidenza quotidianamente dei fonogrammi acquisiti in merito alle assenze che non hanno bisogno di preavviso (malattia, permesso previsto dalla legge 104/92, assenze per malattia del figlio, etc)
• Rilevazione assenze di tutto il personale con relativi adempimenti connessi (registrazione a sistema AXIOS, predisposizione delle visite medico-fiscali, emissione dei decreti di congedo)
• Tenuta e stampa del registro delle assenze del personale in servizio presso l’istituto, con invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato ed alla DPSV di decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio. Registrazione di annuale e temporaneo con nomina del dirigente assenze con riduzione di stipendio al sistema SIDI. Tenuta del registro dei decreti del personale
• Cura dell’istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003)
• Predisposizione di ordini di servizio del personale ATA riferiti a: sostituzione personale assente, rientri per attività programmate, lavoro straordinario e quant’altro comunicato dal DSGA
• Prospetto ferie
• Digitazione, attraverso schop net del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MIUR
• Gestione e rilevazione assenze e relative statistiche previste dalla normativa vigente compreso sistema PerlaPA
• Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 7/8/1998. Tenuta del registro delle assemblee sindacali
• Cura delle graduatorie interne di istituto (individuazione soprannumerari) da redigere annualmente in occasione degli adempimenti legati agli organici. Istruttoria di eventuali reclami avverso le suddette graduatorie
• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente e Ata con contratto a tempo indeterminato e determina annuale e temporaneo con nomina del dirigente con conseguente comunicazione all’ufficio Contabilità
• Adempimenti connessi  alle assunzioni e ai trasferimenti di personale – Comunicazione al Centro per l’impiego del personale di ruolo o neo assunto in ruolo
• Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale e inserimento dei dati a sistema SIDI